AGENTICA

Onboarding Agent

Jouw slimme assistent voor klanten en nieuwe medewerkers

De Onboarding Agent van AGENTICA begeleidt nieuwe klanten en medewerkers volledig automatisch — stap voor stap, met persoonlijke aandacht en foutloze communicatie.
Geen eindeloze e-mails, telefoontjes of uitleg meer.
Deze AI-gedreven agent zorgt ervoor dat elke nieuwe gebruiker of werknemer zich snel thuis voelt en direct begrijpt wat er moet gebeuren.

Contact

Wat de Onboarding Agent kan

Onze Onboarding Agent is speciaal ontwikkeld om jouw organisatie te ontzorgen tijdens het onboardingproces.
Hij kan volledig worden aangepast aan jouw branche, tone-of-voice en workflow.

🎯 Functies & mogelijkheden

Welkom & introductie

✅ Verwelkomt nieuwe klanten of medewerkers met een gepersonaliseerd bericht (chat of voice).
✅ Legt duidelijk uit wat de volgende stappen zijn.
✅Beschikbaar 24/7 – ook buiten kantooruren.
Stapsgewijze begeleiding

✅ Leidt gebruikers door het volledige registratie- of aanmeldproces.
✅ Controleert of alle formulieren correct zijn ingevuld.
✅ Stuurt automatisch herinneringen bij ontbrekende gegevens.
Uitleg over producten of diensten

✅ Beantwoordt veelgestelde vragen direct.
✅ Legt functies, pakketten of procedures uit in begrijpelijke taal.
✅ Kan video’s, handleidingen of PDF’s delen.
Interne onboarding (HR-variant)

✅ Legt nieuwe medewerkers de bedrijfsregels, tools en procedures uit.
✅ Verzamelt ondertekende documenten digitaal.
✅ Plant introductiegesprekken of trainingen automatisch in via agenda-integratie.
Klant-onboarding (Sales-variant)

✅ Activeert nieuwe klanten na aankoop of contract.
✅ Controleert of alle stappen voor start van samenwerking zijn afgerond.
✅ Verbindt met CRM of projectmanagementtools (HubSpot, Notion, ClickUp, etc.).
Rapportage & opvolging

✅ Geeft real-time overzicht van wie het onboardingproces heeft afgerond.
✅ Stelt teamleden automatisch op de hoogte bij vertraging of vragen.
✅ Meet tevredenheid en verzamelt feedback via korte enquêtes.
```
💬 Voorbeeldgesprek
```
👋 Hallo [Naam], welkom bij AGENTICA!
Leuk dat je aan de slag gaat. Zullen we samen even checken of alle stappen klaarstaan voor jouw start?
1️⃣ Account aanmaken
2️⃣ Contract ondertekenen
3️⃣ Training inplannen
4️⃣ Korte kennismaking met je team

⚙️ Integraties

De Onboarding Agent werkt naadloos samen met:

✅ CRM-systemen (HubSpot, Zoho, Pipedrive)
✅ HR-tools (BambooHR, Deel, Notion)
✅ E-mail & WhatsApp voor automatische communicatie
✅ Google Calendar / Outlook voor afspraken
✅ Website-widgets, portals en dashboards

🚀 Voordelen voor jouw organisatie

✅ Bespaar uren aan handmatig werk per onboarding.
✅ Verbeter de eerste indruk bij klanten en medewerkers.
✅ Krijg meer consistentie in het proces – iedereen krijgt dezelfde professionele uitleg.
✅ Verhoog tevredenheid en retentie dankzij een persoonlijke, foutloze ervaring.
✅ Laat je team focussen op groei i.p.v. administratie.

🌍 Toepasbaar in elke sector

Onze Onboarding Agent kan worden ingezet voor:

✅ SaaS-platforms
✅ Zorgorganisaties (kraamzorg, thuiszorg, etc.)
✅ Makelaars & vastgoedbedrijven
✅ Opleidingsinstituten
✅ Dienstverleners (marketing, schoonmaak, IT)
✅ HR & recruitmentbedrijven

🧠 Slimme personalisatie

✅ Spreekt jouw merktaal en tone of voice.
✅ Kan meerdere talen gebruiken (NL / EN / NO / FR / URDU).
✅ Leert van eerdere gesprekken en optimaliseert zichzelf continu.

🎯 Samenvatting

De Onboarding Agent van AGENTICA zorgt voor:

✅ Snelle en foutloze onboarding
✅ Volledige automatisering met persoonlijk gevoel
✅ Integratie met jouw tools en systemen
✅ Continue optimalisatie via AI

Wil je een live demo zien van hoe onze Onboarding Agent jouw organisatie kan ontlasten?
👉 Neem contact op via ons contact formulier en plan direct een gesprek met ons team.